Aby zainstalować NIP Inspektora®, przeprowadź następujące kroki:

1. Kliknij Pobierz NIPInspektor. Zależnie od polityki bezpieczeństwa i ustawień systemowych, w celu przeprowadzenia tej instalacji Twoja przeglądarka może poprosić Cię o hasło administratora systemu Windows. Wprowadź je lub skontaktuj się z działem IT Twojej firmy. Po wprowadzeniu hasła rozpocznie się pobieranie pliku NIPInspektor.msi (zalecamy pobieranie z przeglądarek Chrome, Edge i Firefox)
2. Po zakończeniu pobierania, uruchom plik NIPInspektor.msi
3. Twój system Windows może prosić Cię o wyrażenie dodatkowej zgody na jego zainstalowanie.
4. Na tym etapie instalator może poprosić Cię o zainstalowanie wyższej wersji standardowego oprogramowania Windows – Microsoft .NET Framework, dostępnego na stronie Microsoft. Wyraź zgodę i postępuj z instrukcjami na ekranie.
5. Po zakończeniu instalacji .NET Framework wróć do pliku instalatora NIPInspektor.msi . Standardowo plik ten znajduje się w folderze Pobrane.
6. Kliknij dwukrotnie na NIPInspektor.msi, a instalacja rozpocznie się automatycznie.
7. Postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie.

Całość instalacji nie zajmuje więcej niż 4 minuty.

System:

– Windows 7 SP1 32 bit

– Windows 7 SP1 64 bit

– Windows 8.1 32 bit

– Windows 8.1 64 bit

– Windows 10 32 bit

– Windows 10 64 bit

Oprogramowanie:

– .NET framework min 4.6.1

– Microsoft Visual Studio C++ redistributables 2013

– DirectX min 11

– czytnik PDF

Sprzęt:

– dostęp do sieci Internet

– odblokowane porty 80 i 443

– min. 4Gb RAM (zalecane 8 Gb RAM w przypadku danych przekraczających 100 000 rekordów)

– min. 800 Mb wolnego miejsca na dysku

– procesor: min. 1GHz

Tak. Musisz najpierw pobrać wersją próbną, zainstalować ją na swoim komputerze i wprowadzić do niej otrzymany klucz licencyjny. Wtedy NIP Inspektor automatycznie skonfiguruje się pod Pakiet wybrany przez Ciebie.

UWAGA: Zanim dokonasz zakupu wersji płatnej, przetestuj, czy na Twoim komputerze poprawnie działa wersja próbna. NIP Inspektor podlegał gruntownemu testowaniu, ale nie możemy wykluczyć, że szczególne ustawienia bezpieczeństwa na Twoim komputerze (ustawienia firewall, blokady portów, blokady stron internetowych, VPN, programy antywirusowe, itp.) mogą spowodować brak możliwości skorzystania z usługi oferowanej przez NIP Inspektor.

Wersja próbna działa w ograniczonych ramach czasowych (30 dni) oraz pozwala na sprawdzenie do 50 numerów NIP. Jeśli jesteś zainteresowany dalszym korzystaniem z NIP Inspektora, wybierze jeden z dostępnych Pakietów.

Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz https://www.nip-inspektor.pl/#zamowprogram

Pakiety NIP Inspektora zostały skonstruowane tak, abyś mógł wykorzystać maksymalnie jego możliwości i jednocześnie nie przepłacać. Sprawdź, ile kwartalnie chciałbyś sprawdzić unikalnych numerów NIP, dodaj do tego 25% (tak aby zabezpieczyć się przed nieoczekiwanymi wahaniami w liczbie unikalnych kontrahentów), a otrzymana liczba powinna wskazać Ci pakiet, który potrzebujesz.

Szczegółowy opis pakietów znajdziesz tutaj: https://www.nip-inspektor.pl/#zamowprogram

Możesz sprawdzić tyle numerów NIP w okresie rozliczeniowym (kwartale), ile wynosi Twój limit w ramach wykupionego Pakietu.

Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz tutaj: https://www.nip-inspektor.pl/#zamowprogram

Jak sama nazwa wskazuje, w tym pakiecie możesz sprawdzać tyle numerów NIP, ile chcesz. W tym pakiecie nie ma limitu.

Staraliśmy się, aby ładowanie danych było jak najprostsze. Plik możesz bez problemu samodzielnie przygotować w arkuszu MS Excel lub programie księgowym. Plik powinien posiadać jedną lub dwie kolumny (jeśli ładujesz plik, który był kiedyś sprawdzany może on zawierać trzy kolumny). W pierwszej powinien znajdować się numer NIP, w drugiej kolumnie, może, ale nie musi znajdować się nazwa kontrahenta. Ułatwi Ci to późniejszą analizę, jeśli okaże się, że numer NIP jest nieprawidłowy lub podmiot nie jest zarejestrowany dla celów VAT. W trzeciej kolumnie mogą znajdować się wyniki sprawdzeń. Plik może, ale nie musi zawierać wiersza z nagłówkami – NIP Inspektor sam dodaje nagłówki. Oprócz tego możesz załadować plik JPK VAT w formacie .xml, czyli takim jak jest wysyłany na bramkę MF.

Format pliku, które mogą zostać załadowane to: xlsx, xls, xlsm, xlt, xltx, xltm, csv, txt, JPK VAT xml.

Więcej na ten temat znajdziesz w instrukcji.

NIP Inspektor jest przewidziany na załadowanie maksymalnie 1 048 575 wierszy.

W trakcie ładowania pliku z danymi, jeśli jest w formacie MS Excel i zawiera więcej niż jedną zakładkę, możesz zostać poproszony o wybranie zakładki z danymi, jednak czasami lepiej jest usunąć niepotrzebne zakładki przed załadowaniem.

Pamiętaj również, że ładowany skoroszyt MS Excel nie może być chroniony hasłem lub w trybie tylko do odczytu.

W ramach NIP Inspektora możesz modyfikować już załadowany plik, np. poprawiać numery NIP. Jeśli będziesz chciał tak zmieniony plik zachować, będziesz musiał go wyeksportować.

Planowanie sprawdzenia działa tylko i wyłącznie jeśli pomiędzy zaplanowaniem a sprawdzeniem, komputer nie został ponownie uruchomiony.

Tak, raporty można zapisywać na dysku sieciowym i OneDrive, ale pamiętaj że jeśli to nie jest dysk Twojego komputera to musisz mieć odpowiednie prawa zapisu (jeśli możesz zapisać dowolny plik w lokalizacji sieciowej, to NIP Inspektor też będzie mógł zapisać tam raporty). Jednak jeśli połączenie z dyskiem sieciowym lub One Drive zostanie utracone, NIP Inspektor zapisze raporty w Twoich Dokumentach.

Nie, dane osobowe w ustawieniach są przetrzymywane jedynie na Twoim komputerze i służą do podpisywania raportów, które generuje NIP Inspektor. Do uruchomienia sprawdzenia, wymagane jest uzupełnienie numeru NIP firmy, który jest wykorzystywany w trakcie sprawdzeń w systemie VIES.

Naszym zdaniem nie ma takiej potrzeby. Sprawdzenie bowiem da Ci ten sam wynik za każdym razem – chyba, że akurat w momencie sprawdzenia Ministerstwo Finansów zmieni status tego podatnika na inny, ale to jest mało prawdopodobne. Dlatego przed sprawdzeniem numerów VAT skorzystaj z funkcjonalności „Usuń duplikaty” w sekcji Zarządzaj NIP Inspektora.

Pamiętaj, że jeśli korzystasz z pakietów z limitem – każde ze sprawdzeń pomniejsza liczbę zapytań do wykonania. Dlatego rekomendujemy usuwanie duplikatów.

Więcej na ten temat znajdziesz w instrukcji.

Nie wyróżniamy rodzajów licencji na te przeznaczone dla biur rachunkowych i innych podmiotów. Tym samym, biura rachunkowe mogą korzystać z NIP Inspektora również po to, aby weryfikować numery VAT dla swoich klientów. Zależnie od skali działalności biura, rekomendujemy pakiet Bez Limitów.

Nie. NIP Inspektor, po instalacji na Twoim komputerze, staje się autonomicznym programem. Nie widzimy, jakie numery NIP sprawdzasz. Nie otrzymujemy również ani nie przechowujemy zapytań, jakie Twój NIP Inspektor wysyła do Ministerstwa Finansów lub VIES.

Cała informacja przechowywane jest na Twoim komputerze.

Dla celów ochrony licencyjnej nasz serwer otrzymuje jedynie informacje o liczbie zapytań.

NIP Inspektor automatycznie generuje raporty potwierdzające dokonanie sprawdzenia. Raporty zapisują się w postaci plików pdf w lokalizacji wskazanej w ustawieniach NIP Inspektora. Każde sprawdzenie generuje odrębny katalog oznaczony datą i godziną sprawdzenia. Raporty dzielą się na raporty podsumowujące oraz raporty szczegółowe.

Raport podsumowujący prezentuje dane na poziomie zagregowanym, raport szczegółowy to raport wskazujący na wynik sprawdzenia na poziomie pojedynczego numeru VAT. Na każdym z raportów widnieje dokładna data i godzina zapytania. Dodatkowo, na raporcie szczegółowym zawarty jest zrzut  ekranu ze strony Ministerstwa Finansów (dla polskich NIP) lub unikalny numer zapytania, który został zgłoszony do serwisu VIES przez NIP Inspektora.

Usługa VIES udostępniana przez Komisję Europejską podlega okresowym wyłączeniom i przerwom technicznym.  W tym okresie nie można sprawdzić numerów VAT UE ze wszystkich bądź z wybranych krajów. Próby potwierdzenia statusu podatkowego podatników VAT UE w trakcie braku dostępności usługi lub częściowej usługi nie powodują uwzględnienia weryfikacji danego sprawdzenia w limicie w ramach Twojego Pakietu NIP Inspektora.

Dostępność serwisów możesz sprawdzić tutaj: http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/help.html