Aplikacja

NIP Inspektor

Proste, szybkie, bezpieczne i masowe sprawdzenie numerów NIP Twoich kontrahentów.

NIP Inspektor ®

Jak działa nasza aplikacja

Nasza aplikacja pozwala na załadowanie pliku z numerami podatkowymi kontrahentów i dokonanie weryfikacji ich statusu podatkowego. NIP Inspektor® sam łączy się z serwisem Ministerstwa Finansów lub systemem VIES, weryfikuje status podatkowy każdego numeru i tworzy raporty pdf oraz Excel, które przydadzą się na wypadek kontroli skarbowej. Wyniki sprawdzenia zapisują się w archiwum programu, dzięki czemu w każdej chwili można do nich powrócić i odtworzyć raport.

Dodatkowo, NIP Inspektor® umożliwia sprawdzenie statusu podatnika polskiego na dzień dokonania transakcji, a nie tylko w dniu dokonania faktycznego sprawdzenia.

Źródła danych

NIP Inspektor® wczytuje dane z następujących źródeł:

MS Excel
CSV
txt
JPK VAT (xml)

W przypadku wczytywania danych z JPK VAT program rozpoznaje stronę transakcji (sprzedaż lub zakup) i pozwala na wczytanie jednego lub obu rejestrów .

W przypadku pozostałych źródeł danych kolejność kolumn nie ma znaczenia, aplikacja rozpoznaje je po nazwach.

Bez względu na źródło danych, NIP Inspektor® usunie zbędne znaki jak np. myślniki w numerach NIP oraz duplikujące się dane.

Metoda sprawdzeń

NIP Inspektor® dokonuje sprawdzeń w serwisie Ministerstwa Finansów (tzw. biała lista) oraz systemie VIES.

Sprawdzenie są wykonywane w czasie rzeczywistym (program łączy się bezpośrednio z serwisami w celu pobrania aktualnych danych).

Możliwe wyniki sprawdzeń:

zarejestrowany
niezarejestrowany
zwolniony
zarejestrowany na dzień
niezarejestrowany na dzień

W każdej chwili w ustawieniach aplikacji można wybrać opcję sprawdzenia – algorytm zaawansowany lub prosty. Na podstawie konfiguracji program dobierze źródło oraz termin sprawdzenia.

Wyniki sprawdzenia

Wynikami sprawdzenia są:

raporty szczegółowe
raport podsumowujący
zestawienie Excel

Raporty szczegółowe zawierają wszystkie dane o kontrahencie.

Raport podsumowujący to zestawienie wszystkich sprawdzanych kontrahentów

Zestawienie Excel również zawiera wyniki wszystkich sprawdzeń, co ułatwia ich późniejszą analizę.

Raporty zapisują się w standardzie PDF/A, dzięki czemu mogą być przechowywane przez wiele lat. Jeśli raport zostanie utracony, to w każdej chwili można ponownie go wygenerować z archiwum programu.

Funkcje programu

NIP Inspektor® to program prosty w obsłudze. Dzięki funkcji podświetlania przycisków informuje użytkownika w jaki sposób dokonać weryfikacji kontrahentów.

Jako jedyny program na rynku zapewnia trwały dowód na wypadek kontroli Urzędu Skarbowego.

Po zakończonym sprawdzeniu wyświetla statystyki dokonanej weryfikacji. Pokazuje mapy i diagramy, przedstawiające wyniki w podziale na poszczególne kraje UE.

Pozwala na bezpośrednie wczytywanie danych JPK VAT w formacie .xml, a w trakcie importu usuwa duplikaty numerów NIP.

Pozwala na zaplanowanie sprawdzenia o dowolnej godzinie.

Jest zabezpieczony zaufanym certyfikatem cyfrowym, dzięki czemu nie wymaga uprawnień administratora w czasie instalacji.

Inspektor Manager

Integracja z systemami księgowymi – automatyzacja sprawdzeń

Posiadamy również wersję serwerową NIP Inspektora, która umożliwia integracje z systemami księgowymi takimi jak: SAP, Oracle, MS Dynamics.

Wersja serwerowa świetnie sprawdzi się również w większych firmach, gdzie z aplikacji korzystać będzie wielu użytkowników. Jej funkcje pozwolą na automatyzacje sprawdzeń oraz generowanie powiadomień mailowych z wynikami.

W sprawie integracji prosimy o kontakt: kontakt@ait.group

Automatyzacja sprawdzeń

Program pozwala na wykonywanie automatycznych sprawdzeń stałej bazy kontrahentów lub nowych rekordów, które pojawiają się w śledzonym źródle (np. folder baza danych)

Powiadomienia mailowe

Automatyczna wysyłka powiadomień mailowych z wynikami sprawdzeń do wskazanych użytkowników

Centralne archiwum wyników

Wyniki automatycznych sprawdzeń zapisywane są do centralnego archiwum dostępnego dla wskazanych użytkowników

Integracja z systemami księgowymi

Narzędzie udostępnia API, które umożliwia bezpośrednie przekazywanie danych do sprawdzeń oraz odbieranie wyników przez system księgowy np. (SAP, Oracle lub MS Dynamics)

BANK Inspektor

BANK Inspektor to program komputerowy umożliwiający proste, szybkie, bezpieczne i masowe sprawdzenie rachunków bankowych.

Jak działa BANK Inspektor?

Wystarczy, że załadujesz plik z numerami rachunków bankowych Twoich kontrahentów, a BANK Inspektor połączy się z serwisem Ministerstwa Finansów i sprawdzi wszystkie załadowane numery.

BANK Inspektor może stanowić osobny program, ale też może zostać połączony z NIP Inspektorem. Oba programy pozwolą na weryfikację rachunków bankowych oraz kontrahentów VAT.

Zobacz program

Pobierz program

Abyś w pełni był zadowolony z NIP Inspektora® dajemy Ci możliwość jego darmowego wypróbowania.
Wystarczy, że naciśniesz poniższy przycisk, aby pobrać wersję próbną.
Wersja próbna NIP Inspektora® pozwala na całkowicie darmowe korzystanie z programu przez 30 dni i weryfikację 50 NIP.

W każdej chwili okresu próbnego, możesz zamówić pełną wersję NIP Inspektora®.

W razie problemów z pobieraniem napisz do nas:
kontakt@ait.group

Pobierz program

Instrukcja

FAQ

Zamów program

NIP Inspektor jako samodzielny program

Pakiet S

99 zł

netto / kwartał

Przejdź do sklepu

Liczna sprawdzeń na kwartał:

300 numerów NIP

Pakiet M

299 zł

netto / kwartał

Przejdź do sklepu

Liczna sprawdzeń na kwartał:

1800 numerów NIP

Pakiet L

599 zł

netto / kwartał

Przejdź do sklepu

Liczna sprawdzeń na kwartał:

6000 numerów NIP

Pakiet XL

cena ustalana indywidualnie

Napisz do nas

Liczna sprawdzeń na kwartał:

bez limitu + indywidualne wsparcie

Zamów program